Od 1. januára 2027 platí na Slovensku povinná elektronická fakturácia. Platiteľ DPH, ktorý fakturuje inej firme na Slovensku, už nepošle PDF e-mailom, ale štruktúrovaný súbor cez sieť Peppol. Prijať e-faktúru musí vedieť každý podnikateľ, aj ten, kto platiteľom DPH nie je. Povinnosť zaviedla novela zákona o DPH č. 385/2025 Z. z.
Čo je e-faktúra
E-faktúra je faktúra v štruktúrovanom formáte XML podľa európskej normy EN 16931. Program ju prečíta bez prepisovania: dodávateľa, položky, sadzby DPH aj splatnosť. PDF poslané e-mailom ani naskenovaný papier e-faktúrou nie sú.
E-faktúry sa posielajú cez európsku sieť Peppol. Firma sa do nej pripojí cez certifikovaného poskytovateľa, ktorého zákon nazýva digitálny poštár. Poštár faktúru doručí odberateľovi a vybrané údaje z nej pošle finančnej správe.
Koho sa povinnosť týka
| Kto alebo aká faktúra | Od 1. 1. 2027 |
|---|---|
| Platiteľ DPH, faktúra inej firme na Slovensku (B2B) | vystavuje aj prijíma e-faktúry a hlási údaje finančnej správe |
| Platiteľ DPH, faktúra štátu alebo samospráve (B2G) | vystavuje e-faktúry |
| Neplatiteľ DPH, živnostník, nezisková organizácia | musí vedieť e-faktúru prijať, vystavovať ju zatiaľ nemusí |
| Faktúra alebo bloček pre spotrebiteľa (B2C) | bez zmeny |
| Faktúra do inej krajiny EÚ | bez zmeny, e-faktúry sa plánujú od roku 2030 |
Lehota na vystavenie faktúry ostáva 15 dní. E-faktúry sa nevystavujú pri utajovaných dodávkach, napríklad pre spravodajské služby.
Digitálny poštár
Digitálny poštár je firma s certifikáciou, ktorá vás pripojí k sieti Peppol. Svojho poštára majú napríklad výrobcovia účtovných programov Stormware (Pohoda) a MRP. Na jedno DIČ máte jedného poštára a ten je evidovaný vo finančnej správe. Formát faktúr je u všetkých rovnaký, poštári sa líšia hlavne tým, ako do nich faktúry dostanete: napojením na program, importom súboru alebo nahraním ručne.
Pri výbere sa oplatí zistiť:
- či poštár spolupracuje s programom, v ktorom fakturujete,
- ako sa prijaté faktúry dostanú k účtovníkovi. Ak účtovník pracuje v inom programe, automaticky k nemu neprídu,
- koľko služba stojí a či sa platí mesačne, alebo za faktúru,
- kde a ako dlho poštár faktúry uchováva.
Pokuty
Za chybný formát, nesprávne údaje v sieti Peppol, neodoslané alebo oneskorené údaje pre finančnú správu či nesprávnu archiváciu hrozí pokuta do 10 000 €. Pri opakovanom porušení až do 100 000 €.
Pokutu nedostanete za zrejmý omyl, ktorý hneď opravíte, ani pri preukázateľnej poruche u poskytovateľa, ak údaje pošlete hneď po jej odstránení.
Prechodné obdobie do 30. 6. 2030
Od 1. 1. 2027 do 30. 6. 2030 platí prechodné obdobie. Za určitých podmienok vtedy môžete faktúru doručiť aj iným spôsobom, ak s tým odberateľ súhlasí. Do konca roka 2026 si systém môžete vyskúšať v dobrovoľnej fáze.
Čo urobiť ešte v roku 2026
- Zistite, či e-faktúry budete len prijímať, alebo aj vystavovať. Závisí to od toho, či ste platiteľ DPH a komu fakturujete.
- Overte u dodávateľa fakturačného programu, či vie e-faktúru vystaviť aj prijať.
- Vyberte si digitálneho poštára a pripojte sa k sieti Peppol. V dobrovoľnej fáze si všetko vyskúšate bez rizika pokuty.
- Dohodnite sa s účtovníkom, ako sa k nemu dostanú vystavené aj prijaté faktúry.
- Dajte vedieť odberateľom a dodávateľom, že od januára budete faktúry posielať a prijímať cez Peppol.
- Nastavte archiváciu. Faktúry treba uchovávať 10 rokov od konca roka, v ktorom boli vyhotovené.
Ako to riešime s klientmi
E-faktúra je ďalší krok k digitálnemu účtovníctvu: údaje prídu v štruktúrovanej podobe a nemusia sa prepisovať. S klientmi pred januárom prejdeme, či budú e-faktúry len prijímať, alebo aj vystavovať, s ktorým poštárom chcú pracovať a ako sa faktúry dostanú do účtovníctva. Ak to chcete mať vybavené ešte tento rok, ozvite sa nám.
Širšie súvislosti nájdete v článku Digitalizácia účtovníctva a e-faktúra 2027.
Zdroje: zákon č. 385/2025 Z. z. (novela zákona o DPH); Podnikajte.sk: E-faktúra od 1. 1. 2027, otázky a odpovede (10. 12. 2025); Právne noviny: E-faktúra od roku 2027, za nesplnenie hrozí pokuta až 100 000 eur (23. 10. 2026).
Stav k 3. 11. 2026. Konkrétnu situáciu odporúčame prejsť s účtovníkom alebo daňovým poradcom.
Časté otázky
Musí neplatiteľ DPH vystavovať e-faktúry od roku 2027?
Nie. Od 1. 1. 2027 musí vedieť e-faktúru prijať, vystavovať ju zatiaľ nemusí. Rozšírenie povinnosti na ďalšie firmy sa plánuje od roku 2030.
Je PDF faktúra poslaná e-mailom e-faktúrou?
Nie. E-faktúra je štruktúrovaný súbor XML podľa európskej normy EN 16931, ktorý sa posiela cez sieť Peppol. PDF ani sken papierovej faktúry e-faktúrou nie sú.
Čo je digitálny poštár?
Certifikovaný poskytovateľ, ktorý firmu pripojí k sieti Peppol. Doručí e-faktúru odberateľovi a vybrané údaje z nej pošle finančnej správe. Na jedno DIČ máte jedného poštára.
Aká pokuta hrozí za nesplnenie povinnosti?
Do 10 000 €, pri opakovanom porušení do 100 000 €, napríklad za chybný formát, nenahlásené alebo oneskorené údaje či nesprávnu archiváciu. Za zrejmý omyl, ktorý hneď opravíte, sa pokuta neukladá.
Týka sa e-faktúra aj faktúr pre spotrebiteľov a do zahraničia?
Nie. Faktúry a pokladničné doklady pre spotrebiteľov sa nemenia. Cezhraničné e-faktúry v rámci EÚ sa plánujú od roku 2030.
Článok má informatívny charakter a vychádza z pravidiel platných v čase jeho aktualizácie (3. 11. 2026). Pri konkrétnej situácii odporúčame konzultáciu – radi pomôžeme.